Celem pośrednim każdego przedsiębiorstwa jest poprawa efektywności zarządzania zakładem produkcyjnym i zwiększanie wydajność procesów wytwórczych. Staje się to bardziej efektywne w momencie stosowania specjalnych systemów i metod. Jedną z nich jest metoda BPM (Business Process Management), całościowego podejścia do zarządzania procesami biznesowymi. Warto prześledzić, jakie możliwości stwarza ten system.
Czym jest metoda BPM?
Systemy klasy BPM umożliwiają całościowe podejście do zarządzania procesami biznesowymi, jak i dokumentami w przedsiębiorstwie. Kładą nacisk na innowacyjne rozwiązania zwiększające skuteczność poprzez integrację z systemem informatycznym klasy Business Intelligence. Metoda BPM pomaga zwiększać efektywność w realizacji złożonych celów biznesowych poprzez wdrażanie zmian, w sposób bardziej skuteczny niż ma to miejsce w tradycyjnym zarządzaniu.
„Uzupełniamy systemy biznesowe o dodatkowe elementy, opracowane na podstawie unikatowych procesów biznesowych. Rozwiązania oferowane przez naszą firmę opierają się na zasadach BPM — zarządzania procesami biznesowymi — ale dają dużo więcej. Dzięki naszej platformie przedsiębiorstwa mogą wykorzystać cały potencjał swoich obecnych systemów biznesowych i stworzyć inteligentne, łatwe w obsłudze i funkcjonalne aplikacje oparte na rozbudowanych procesach” – wyjaśniają przedstawiciele firmy Novacura.
BPM odrzuca twarde i finansowe metody analizy i opiera się na długoterminowych celach i wartościach niematerialnych firmy, z dużym naciskiem na umiejętności personelu. Ułatwia to przedsiębiorstwu szybsze niż u konkurencji dostosowanie się do zmian rynkowych, zachowań konsumenckich oraz zmian prawnych.
Na co pozwalają narzędzia metody BPM?
Narzędzia systemowe metody BPM umożliwiają modelowanie, zarządzanie i wspomaganie procesów biznesowych. Przy modelowanie lub mapowaniu procesów buduje się tzw. mapy procesów, najczęściej w formie diagramów lub tworzy się dokumentację poszczególnych procesów. Ideą modelowania jest stworzenie logicznej i graficznej prezentacji procesów biznesowych. Zarządzanie procesami opiera się na nadzorowaniu stworzonego modelu procesowego poprzez analizy i stałe monitorowanie, a także wprowadzanie koniecznych modyfikacji. Natomiast wspomaganie procesów biznesowych polega na udostępnieniu pracownikom systemu BPM, którego celem jest ułatwienie codziennej pracy i wykonywania zadań.
Korzyści płynące z wdrożenia systemu zarządzania procesami biznesowymi
Wdrożenie systemu BPM pozwala przedsiębiorstwom osiągać lepsze wyniki biznesowe, co jest najważniejszym celem każdej firmy. Umożliwia też lepszą kontrolę i pozwala na wprowadzanie zmian w procesach biznesowych. Zwiększa efektywność w realizacji celów strategicznych. Poprzez stworzenie zintegrowanego i spójnego systemu umożliwia skuteczniejsze reagowanie na niepożądane zdarzenia i podpowiada najlepsze rozwiania w krytycznych sytuacjach.
System BPM dostarcza firmom skuteczną platformę do modelowania i realizacji procesów, umożliwia menadżerom określanie i delegowanie zadań biznesowych oraz zapewnienia wygodny system do przechowywania i gromadzenia danych elektronicznych.
Metoda BPM udostępnia odpowiednie narzędzia do zarządzania procesami biznesowymi i umożliwia zrozumienie prawidłowości, jakie zachodzą pomiędzy działaniami ludzi i systemów. Efektywne i nowoczesne rozwiązania biznesowe są sprzymierzeńcem przedsiębiorstw w trudnej walce rynkowej.
