Wdrożenie systemu ERP w funkcjonowanie firmy to kosztowna i czasochłonna inwestycja. Niemniej jednak przyczynia się ona do szybkiego rozwoju przedsiębiorstwa, niezależnie od jego wielkości czy obszaru działania. Poznaj więc 6 największych zalet oprogramowania ERP i dowiedz się, dlaczego warto w niego zainwestować.
1. Kontrola i integracja procesów biznesowych – jak sprawnie zarządzać przedsiębiorstwem?
Pod nazwą ERP (ang. Enterprise Resource Planning) kryje się zintegrowany system informatyczny, dzięki któremu możliwe staje się efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem. Więcej o jego funkcjonalności i użyteczności dowiesz się ze strony odl.com.pl/system-erp, należącej do jednego z wiodących dostawców nowoczesnych rozwiązań dla biznesu. Warto pokreślić, że to właśnie oprogramowanie ERP umożliwia integrację procesów, zachodzących w przedsiębiorstwie oraz pełną kontrolę nad ich przebiegiem. Wszystkie dane gromadzone są tutaj bowiem w jednej, wiarygodnej bazie, w oparciu którą powstaną raporty i analizy, ułatwiające podejmowanie strategicznych decyzji. To szansa na rozwój firmy w oparciu o realne prognozy i rzetelne informacje, do których dostęp mają wyłącznie uprawnione do tego osoby.
2. Jak system ERP wpływa na oszczędność czasu?
Kolejną korzyścią, płynącą z systemów ERP, jest spora oszczędność czasu, który pracownicy mogą przeznaczyć na bardziej złożone zadania, budujące sukces marki na rynku towarów i usług. Jest to możliwe dzięki pełnej automatyzacji, usprawniającej pracę i podnoszącej jej jakość na zdecydowanie wyższy poziom. Jeden, spójny system z centralną bazą danych, ułatwia wprowadzanie informacji oraz ich obieg pomiędzy poszczególnymi działami firmy, dzięki czemu możliwa staje się błyskawiczna wymiana danych. System ERP pozwala również zaoszczędzić czas, który przed jego wdrożeniem przeznacza się na:
- kompletacje magazynowe,
- realizację zamówień,
- ewidencje dokumentów i wprowadzanie faktur.
3. Czy system ERP zwiększa wydajność pracy?
Oczywiście, że tak. System ERP to doskonała droga do zwiększenia wydajności pracy oraz jej efektywności. Prowadzi do tego m.in. automatyzacja działań powtarzalnych oraz dostęp do centralnej bazy danych. Dzięki temu pracownicy mogą samodzielnie podejmować istotne decyzje w oparciu o informacje aktualizowane w czasie rzeczywistym. Zdejmuje to z nich obowiązek wysyłania e-maili z zapytaniami czy konieczność kontaktowania się z przedstawicielami innych działów, w celu zdobycia kluczowych wskazówek. Wszystko to rozwiązuje problem chaosu i braku efektywnego zarządzania na skutek pracy, opartej o wiele różnorodnych, niezintegrowanych ze sobą narzędzi.
4. Systemy ERP a obsługa klienta – o czym musisz wiedzieć?
Kolejną korzyścią, o której muszą wiedzieć inwestorzy, rozważając wdrożenie systemów ERP w pracę swoich firm, jest znaczne podniesienie jakości obsługi klienta, na co przekłada się usprawnienie procesów biznesowych, zachodzących w przedsiębiorstwie. Na budowanie pozytywnego wizerunku marki na rynku wpływa, chociażby przyśpieszenie realizacji zamówień, które możliwe jest dzięki efektywnemu monitorowaniu łańcucha dostaw i poprawie funkcjonowania magazynu.
Dodatkowym atutem będzie w tym przypadku również dostęp do rozbudowanej bazy danych z informacjami o preferencjach, historiach zakupów czy zainteresowaniach poszczególnych klientów, co pozwala na tworzenie spersonalizowanych ofert, a w konsekwencji również na zwiększenie zysków ze sprzedaży.
5. Jak system ERP tworzy przewagę konkurencyjną?
Niewątpliwą korzyścią, płynącą z wdrożenia systemu ERP, jest zdobycie przewagi konkurencyjnej, co umożliwia m.in. gromadzenie danych, napływających z różnych źródeł. Mowa tutaj przede wszystkim o strukturach przedsiębiorstwa, ale również i rynku, na którym firma funkcjonuje. Dzięki temu możliwa staje się optymalizacja zachodzących w niej procesów biznesowych, związanych z produkcją, zaopatrzeniem czy dystrybucją. To z kolei przekłada się na konkurencyjną ofertę i wzrost sprzedaży towarów lub usług.
6. W jaki sposób oprogramowanie ERP usprawnia komunikację?
Mówiąc o zaletach nowoczesnych systemów ERP, nie sposób pominąć również usprawnienia komunikacji. To z kolei dotyczy:
- członków jednego zespołu,
- poszczególnych działów firmy,
- filii danego przedsiębiorstwa.
Oprogramowanie ERP umożliwia także sprawny kontakt pomiędzy kontrahentami i partnerami w biznesie. Aby go utrzymać, konieczny jest jedynie dostęp do sieci internetowej, niezależnie od miejsca, w którym znajduje się dana osoba. Wszystko to sprawia, że komunikacja staje się szybka i prosta, a zarazem pozbawiona ryzyka błędu.
